崗位職責:
重點工作職責:
1.負責本部門出具報告的復印、掃描、存檔。質紙件完整的一份及電子底稿由工程師自行完善,紙質件的復印及電子資料整理、掃描(除報告外)交內業負責,內業歸檔并上傳部門硬盤存儲,并完善簽字程序,歸檔整理后移交標準部裝訂報告;負責督促部門員工交底稿。
2.負責項目資料(含新承接項目、進展中的項目及已完結項目)檔案的歸檔立卷管理及按規定銷毀無需存資料,建立資料檔案臺賬,確保賬實相符;
3.負責跟審項目交回公司紙質資料分類整理、存儲,避免遺失;
4.負責部門停滯項目項目圖紙、資料的封存、啟封管理;
5.參與部門產值計劃測算及最終核算;
6.負責監督離職人員資料檔案的移交并建立文件包存檔。
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